Политика конфиденциальности

Ardia и школы, которые ею пользуются

Каждая школа сама решает, какие сведения она собирает о своих членах, семьях и учениках, и отвечает за них. Ardia хранит и обрабатывает эти сведения от имени школы и только по её указаниям. Политика конфиденциальности школы на её сайте объясняет её практику.

Эта политика охватывает сайт ardia.academy и то, что Ardia делает сама для всех школ.

Ответственный за защиту персональных данных

Связаться с ответственным за защиту персональных данных в DataSmart Technology можно по адресу admin@datasmart.agency.

Что мы собираем

На ardia.academy: то, что вы вводите, чтобы запросить демонстрацию (имя, рабочий e-mail, учреждение, сообщение) или создать школу (ваше имя, e-mail и название школы).

На сайте школы, для этой школы: ваша учётная запись (имя, e-mail) и то, что запрашивают формы школы, например запись, пожертвования или запись на курсы.

Для безопасности: технические журналы (IP-адрес, браузер, время запроса), которые хранятся недолго. Посещения считаются без рекламных файлов cookie.

Вход через Google или Microsoft

Если школа это включила, вы можете войти с помощью учётной записи Google или Microsoft. Тогда Ardia получает только ваш адрес e-mail, ваше имя и подтверждение того, что адрес проверен (разрешения openid, email и profile).

Мы используем их только для того, чтобы найти учётную запись, которую вам уже выдала школа, и выполнить вход. Ardia не создаёт так учётные записи и никогда не читает ваши контакты, почту, файлы или календарь.

Мы не продаём эти сведения, никому их не передаём и не используем для рекламы. Использование Ardia информации, полученной через API Google, соответствует Политике в отношении пользовательских данных сервисов API Google, включая требования ограниченного использования.

Хранение и удаление: ваш адрес электронной почты и имя хранятся только в учётной записи, которую открыла для вас школа, защищены, как описано в разделе «Безопасность», и размещаются у перечисленных ниже поставщиков исключительно по нашему поручению. После входа Ardia не хранит пароли и токены доступа Google или Microsoft. Эти данные хранятся, пока существует учётная запись; чтобы отвязать Google или Microsoft или удалить учётную запись, обратитесь в свою школу или напишите на admin@datasmart.agency — это будет сделано в течение 30 дней. Вы также можете в любой момент отозвать доступ Ardia в настройках своей учётной записи Google или Microsoft.

Поставщики и место хранения

Ardia использует Vercel (хостинг), Supabase (база данных, в США), Resend (e-mail) и Stripe (платежи). Номера карт передаются напрямую в Stripe и никогда не попадают в Ardia.

Поэтому часть сведений хранится за пределами Квебека и Канады. Прежде чем привлечь поставщика, мы оцениваем обеспечиваемую им защиту и обязываем его по договору использовать сведения только для оказания своей услуги, как того требует Закон 25.

Безопасность

Сведения передаются в зашифрованном виде. Данные каждой школы изолированы: одна школа никогда не видит данные другой. Администраторы входят со вторым шагом, а учебные и финансовые изменения записываются в журнал, который нельзя изменить.

Сколько мы храним сведения

Пока школа пользуется Ardia, по правилам школы. Когда школа уходит, её сведения возвращаются ей по запросу, а затем удаляются в течение 90 дней, кроме того, что мы обязаны хранить по закону (например, записи о налоговых квитанциях), и журнала изменений, упомянутого выше.

Журналы безопасности хранятся недолго, затем удаляются.

Ваши права

Вы можете запросить доступ к сведениям о вас, их исправление или удаление, получение их в удобном формате, а также отозвать согласие. По поводу сведений, которые хранит о вас школа, сначала напишите в эту школу; Ardia поможет ей ответить. Вы также можете написать нам.

Если наш ответ вас не устраивает, вы можете подать жалобу в Commission d'accès à l'information du Québec.

Дети

Сведения о детях вносят их школа или родители, только для обучения. Ardia никогда не использует их в маркетинге.

Изменения

Если эта политика изменится, новая версия будет опубликована на этой странице с датой. О важных изменениях также сообщается школам, которые пользуются Ardia.